6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla OZENDECO AYDINLATMA SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ (“OZENDECO”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
1. Veri Sorumlusu
Veri Sorumlusu: OZENDECO AYDINLATMA SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ
MERSİS No: 0687061173100001
Adres: Evliya Çelebi Mahallesi, Bedrettin Sokak No: 8, Beyoğlu, İstanbul
E-posta: info@ozendeco.com
Telefon: +90 531 779 17 97
İnternet sitesi: ozenaydinlatma.com
2. İşlenen Kişisel Veriler
| Veri kategorisi | Örnek veriler | Kaynağı |
|---|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad | Teklif/iletişim formu, telefon, WhatsApp |
| İletişim | E-posta, telefon, adres, şehir | Teklif/iletişim formu, telefon, WhatsApp |
| Müşteri işlem | Talep edilen ürün, adet, ölçü, proje bilgisi, teklif ve sipariş geçmişi, yazışmalar | Formlar, e-posta, WhatsApp, telefon |
| Finans | Fatura bilgileri, vergi dairesi/numarası, ödeme kayıtları | Sipariş verildiğinde |
| Mesleki | Firma adı, unvan | Teklif formu (kurumsal müşteriler) |
| İşlem güvenliği | IP adresi, tarayıcı/cihaz bilgisi, giriş-çıkış kayıtları | Site kullanımı (otomatik) |
| Pazarlama | Reklam çerezi verileri (Google Ads), kampanya tercihleri | Yalnızca onay verdiyseniz |
| Görsel | Projeniz için paylaştığınız mekân fotoğrafları | Sizin gönderdiğiniz |
Özel nitelikli kişisel verileriniz (sağlık, din, biyometrik vb.) işlenmez. Lütfen bu tür verileri form veya mesajlarla paylaşmayınız.
3. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler
| Amaç | Hukuki sebep (KVKK md. 5) |
|---|---|
| Ürün bilgi ve fiyat teklifi taleplerinizi yanıtlamak, teklif hazırlamak | Sözleşmenin kurulması ile doğrudan ilgili olması (md. 5/2-c) |
| Sipariş, üretim, teslimat ve montaj süreçlerini yürütmek | Sözleşmenin ifası (md. 5/2-c) |
| Fatura düzenlemek, muhasebe ve vergi kayıtlarını tutmak | Kanunlarda açıkça öngörülme (md. 5/2-a), hukuki yükümlülük (md. 5/2-ç) |
| Satış sonrası destek, garanti ve şikâyetleri yönetmek | Sözleşmenin ifası (md. 5/2-c), meşru menfaat (md. 5/2-f) |
| 5651 sayılı Kanun gereği site trafik kayıtlarını tutmak, bilgi güvenliğini sağlamak | Hukuki yükümlülük (md. 5/2-ç), meşru menfaat (md. 5/2-f) |
| Hukuki uyuşmazlıklarda hakların korunması | Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (md. 5/2-e) |
| Sitenin temel işleyişi için zorunlu çerezler | Meşru menfaat (md. 5/2-f) |
| Reklam çerezleri, kampanya e-postaları/SMS’leri | Açık rıza (md. 5/1) ve ticari elektronik ileti onayı |
4. Toplama Yöntemi
Verileriniz; ozenaydinlatma.com üzerindeki teklif ve iletişim formları, e-posta, telefon, WhatsApp, atölye/showroom görüşmeleri, Etsy gibi satış platformları ve çerezler aracılığıyla, kısmen otomatik (çerezler, sunucu kayıtları) ve kısmen otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
| Alıcı | Amaç |
|---|---|
| Kargo, nakliye ve montaj firmaları | Teslimat ve kurulum |
| Mali müşavir, muhasebe ve e-fatura hizmet sağlayıcıları | Yasal muhasebe/vergi yükümlülükleri |
| Bankalar ve ödeme kuruluşları | Ödemelerin alınması |
| Barındırma (hosting), e-posta ve yazılım hizmet sağlayıcıları | Sitenin ve iletişim altyapısının çalışması |
| Avukatlar, danışmanlar | Hukuki süreçler |
| Yetkili kamu kurum ve kuruluşları, mahkemeler | Kanuni talep halinde |
Yurt dışına aktarım: Barındırma (Hostinger), e-posta altyapısı ve reklam ölçümü (Google LLC – Google Ads) hizmet sağlayıcılarımızın sunucuları yurt dışında bulunabilir. Bu hizmetlerin kullanılması nedeniyle kişisel verileriniz KVKK md. 9 kapsamında yurt dışına aktarılabilir. Google Ads çerezleri yalnızca açık rızanızla çalışır.
6. Saklama Süreleri
| Veri | Süre |
|---|---|
| Sonuçlanmayan teklif talepleri ve yazışmalar | Son iletişimden itibaren 2 yıl |
| Sipariş, fatura ve muhasebe kayıtları | 10 yıl (Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu) |
| Site trafik (log) kayıtları | 2 yıl (5651 sayılı Kanun) |
| Pazarlama izinleri | Onay geri alınana kadar; geri alındıktan sonra ispat amacıyla 3 yıl |
| Çerezler | Çerez Politikası’nda belirtilen süreler |
Süresi dolan veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. KVKK md. 11 Kapsamındaki Haklarınız
OZENDECO’ya başvurarak:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK md. 7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- 5. ve 6. maddelerdeki işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru Yolu
Talebinizi aşağıdaki İlgili Kişi Başvuru Formu ile;
- Islak imzalı olarak elden veya noter aracılığıyla yukarıdaki adrese,
- Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanmış olarak info@ozendeco.com adresine,
- Sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@ozendeco.com adresine
iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarife uygulanabilir.
İlgili Kişi Başvuru Formu
OZENDECO AYDINLATMA SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ’ne
Evliya Çelebi Mahallesi, Bedrettin Sokak No: 8, Beyoğlu, İstanbul
A. Başvuru sahibinin bilgileri
| Alan | Bilgi |
|---|---|
| Ad, soyad | |
| T.C. kimlik no (yabancılar için pasaport no) | |
| Adres | |
| Telefon | |
| E-posta |
B. Şirketimizle ilişkiniz
☐ Müşteri ☐ Teklif talep eden ziyaretçi ☐ OZENPRO üyesi ☐ İş ortağı / tedarikçi ☐ Diğer: …………
C. Talebiniz
Lütfen talebinizi ve hangi kişisel verilerinizle ilgili olduğunu açıkça yazınız:
……………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………..
D. Yanıtın iletilmesi
☐ Adresime gönderilsin ☐ E-posta adresime gönderilsin ☐ Elden teslim almak istiyorum
Yukarıdaki bilgilerin doğru olduğunu, OZENDECO’nun kimliğimi doğrulamak için ek bilgi isteyebileceğini kabul ederim.
Tarih: ………… İmza: …………
Son güncelleme: 9 Ekim 2026 · Versiyon 1.0